Facturering en administratie onder Wet DBA

Inleiding tot de Wet DBA

De Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) is ingevoerd om schijnzelfstandigheid tegen te gaan en duidelijkheid te geven over de arbeidsrelatie tussen freelancers en organisaties. Vanaf 1 januari 2025 zal de Belastingdienst actief handhaven op deze wet, wat significante gevolgen heeft voor zowel opdrachtgevers als zzp’ers.

Impact op facturering en administratie

De Wet DBA brengt belangrijke veranderingen met zich mee voor de manier waarop freelancers en organisaties met facturering en administratie omgaan.

Traditionele facturatiemodellen

In het verleden was het gebruikelijk dat bemiddelaars tussenkomstfacturatie hanteerden, waarbij de bemiddelaar de facturen van de freelancer aan de opdrachtgever doorsluist. Deze methode brengt echter risico’s met zich mee, aangezien de Belastingdienst dit kan zien als een schijnconstructie om werkgeversverplichtingen te omzeilen.

3-partijenfacturatie als oplossing

Een veiliger en aantrekkelijker model is de 3-partijenfacturatie, ook wel zuivere bemiddeling genoemd. Hierbij factureert de freelancer rechtstreeks aan de opdrachtgever, terwijl de bemiddelaar een aparte factuur stuurt voor bemiddelingskosten. Dit model bevordert compliance en vermindert het risico op naheffingen en boetes.

Voordelen van 3-partijenfacturatie

– Compliance: Dit model zorgt ervoor dat de arbeidsrelatie duidelijk is en dat er geen sprake is van schijnzelfstandigheid.
– Flexibiliteit: Freelancers kunnen eenvoudiger aan de eis van meerdere opdrachtgevers voldoen.
– Administratieve efficiëntie: Met het juiste softwareplatform, zoals het FLEX Platform, kan de administratieve last worden verlaagd door automatisering van facturatie en urenregistratie.

Compliance en risicomanagement

Kerncriteria voor zelfstandigheid

De Belastingdienst hanteert drie kerncriteria om te bepalen of iemand als zelfstandige kan werken of dat er sprake is van een dienstbetrekking:
– Gezagsverhouding: De mate van leiding en toezicht die de opdrachtgever uitoefent.
– Persoonlijke arbeid: Of de opdrachtnemer het werk persoonlijk moet verrichten.
– Loon: Hoe de betaling voor het verrichte werk plaatsvindt.

Modelovereenkomsten

Om onzekerheden te voorkomen, kunnen opdrachtgevers en zzp’ers gebruikmaken van door de Belastingdienst goedgekeurde modelovereenkomsten. Deze overeenkomsten geven duidelijkheid over hoe aan de bovengenoemde criteria wordt voldaan zonder dat er sprake is van een dienstbetrekking.

Implementatie van 3-partijenfacturatie

Softwareondersteuning

Een platform zoals het FLEX Platform kan de overgang naar 3-partijenfacturatie soepel laten verlopen. Dit platform biedt diverse facturatiemodellen, inclusief 3-partijenfacturatie, en zorgt voor automatisering van administratieve processen zoals urenregistratie en facturatie.

Functionaliteiten van het FLEX Platform

– Flexibele facturatiemodellen: Ondersteuning voor diverse facturatiemodellen, waaronder 3-partijenfacturatie.
– Compliance: Het platform houdt rekening met de eisen van de Wet DBA en helpt bij het blijven van compliant.
– Self-billing: Automatische generatie van facturen op basis van de gewerkte uren.
– Koppel mogelijkheden: Integratie met bestaande software om brongegevens binnen te halen of voor de boekhouding.

Conclusie

De Wet DBA en de handhaving vanaf 1 januari 2025 brengen significante veranderingen met zich mee voor facturering en administratie. Door over te stappen op 3-partijenfacturatie en gebruik te maken van speciale softwareplatforms, kunnen organisaties en freelancers compliant blijven en risico’s vermijden.

De oplossing voor opdrachtgevers & zelfstandige

Bij Maatschapsvriend brengen we zelfstandigen en opdrachtgevers samen in een veilige, professionele samenwerking. Schijnzelfstandigheid is niet alleen een risico voor zzp’ers, maar ook een uitdaging voor opdrachtgevers die met zelfstandigen willen werken. Wij bieden een oplossing die beide partijen beschermt tegen juridische, financiële en operationele valkuilen. Als zelfstandige profiteer je van de zekerheid en ondersteuning van een team, zonder je ondernemerschap te verliezen. Wij nemen jouw backoffice volledig uit handen, zodat jij je kunt richten op waar je goed in bent. Voor opdrachtgevers zorgen we voor een juridisch waterdichte structuur, zodat samenwerken met zelfstandigen eenvoudig, risicoloos en professioneel verloopt. Samen bouwen we aan een veilige en succesvolle samenwerking.

Maak vandaag nog je account aan door je aan te melden: Aanmelden

Veelgestelde vragen

Wat is de Wet DBA en waarom is handhaving belangrijk?

De Wet DBA is ingevoerd om schijnzelfstandigheid tegen te gaan en duidelijkheid te geven over de arbeidsrelatie tussen freelancers en organisaties. Handhaving is belangrijk om te voorkomen dat werkgeversverplichtingen worden omzeild en om zekerheid te bieden over de status van freelancers.

Hoe werkt 3-partijenfacturatie?

Bij 3-partijenfacturatie factureert de freelancer rechtstreeks aan de opdrachtgever, terwijl de bemiddelaar een aparte factuur stuurt voor bemiddelingskosten. Dit model zorgt voor duidelijkheid en compliance.

Wat zijn de kerncriteria voor zelfstandigheid volgens de Wet DBA?

De kerncriteria zijn gezagsverhouding, persoonlijke arbeid en loon. Deze criteria bepalen of er sprake is van een dienstbetrekking of van zelfstandigheid.

Hoe kan ik mijn administratieve last verlagen onder de Wet DBA?

Door gebruik te maken van softwareplatforms zoals het FLEX Platform, kan de administratieve last worden verlaagd door automatisering van facturatie, urenregistratie en andere administratieve processen.

Wat gebeurt er als de Belastingdienst bepaalt dat er sprake is van een dienstbetrekking in plaats van zelfstandigheid?

Als de Belastingdienst bepaalt dat er sprake is van een dienstbetrekking, kunnen opdrachtgevers aansprakelijk worden gesteld voor het betalen van loonheffingen en sociale premies, met terugwerkende kracht. Ook kunnen er boetes worden opgelegd.