Wet DBA en zzp’ers in de cateringbranche: Een Uitgebreide Gids

Inleiding tot de Wet DBA

De Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is ingevoerd om de arbeidsrelaties tussen opdrachtgevers en zelfstandig ondernemers (zzp’ers) te clarificeren. Het doel is om onechte zelfstandigheid te voorkomen en ervoor te zorgen dat deze relaties aan wettelijke standaarden voldoen. Misclassificatie als werknemer kan leiden tot significante risico’s, waaronder financiële boetes, administratieve lasten en het verlies van de zzp-status.

Impact op zzp’ers in de cateringbranche

Vanaf 1 januari 2025 wordt de handhaving op onechte zelfstandigheid door de Belastingdienst aanzienlijk strenger. Dit heeft grote gevolgen voor de horeca- en cateringsector, waar veel zzp’ers zoals koks en bedieningsmedewerkers actief zijn. Zzp’ers mogen niet simpelweg opdrachten van een leidinggevende opvolgen, werken onder vaste werktijden, of specifieke instructies en procedures volgen. Dit zijn allemaal sterke signalen van onechte zelfstandigheid.

Voorbeelden uit de Praktijk

Een zzp-kok die volgens vaste roosters werkt, onder leiding en toezicht van een chef, zonder zelf tarieven of werktijden te bepalen, zal door de Belastingdienst als onecht zelfstandig worden gezien. Ook een bedieningsmedewerker die dagelijks op hetzelfde schema werkt als het vaste personeel, zonder enige zelfstandigheid over werktijden of tarieven, valt onder onechte zelfstandigheid.

Strategieën voor Compliance

Structureren van Uw Bedrijf

Partnerschap (Maatschap)

Een partnerschap is een formele samenwerking waarbij meerdere zzp’ers samenwerken als één juridische entiteit. Dit reduceert het risico op misclassificatie omdat de opdrachtgever een contract aangaat met het partnerschap in plaats van met een individuele zzp’er.

Coöperatie

Een coöperatie biedt zzp’ers een collectief kader om samen te werken onder één organisatorische structuur. Dit allows voor gedeelde resources en risico’s terwijl de individuele onafhankelijkheid van elke lid wordt behouden.

Private Limited Company (BV)

Het opzetten van een private limited company (BV) kan een sterke juridische basis voor uw bedrijf bieden. Een BV creëert een afzonderlijke juridische identiteit, waardoor contracten tussen de BV en de opdrachtgever worden gesloten en u in dienst bent van uw eigen bedrijf in plaats van direct van de opdrachtgever.

Flexibele Employment Opties

Midlance Regelingen

Een midlance regeling biedt zzp’ers een combinatie van werkzekerheid en ondernemersrewards. U wordt een werknemer van een midlance bureau, maar behoudt nog steeds enige onafhankelijkheid door te delen in de winst van uw werk.

Tailored Employment (Werkgeverschap op maat)

Tailored employment biedt een flexibele werkstructuur die zowel aan uw behoeften als die van uw opdrachtgevers voldoet. U treedt in een dienstverband op maatgemaakte voorwaarden, waardoor u gedeeltelijke controle over uw werklast en projecten behoudt.

Delegatie van Administratieve en Juridische Verplichtingen

Payroll Diensten

Payroll diensten laten u toe om een werknemer van een payroll bedrijf te worden terwijl u onafhankelijk blijft werken voor uw opdrachtgevers. Het payroll bedrijf neemt alle administratieve en juridische verantwoordelijkheden op zich, waardoor u volledig compliant bent met de Wet DBA.

Intermediairs

Intermediairs, zoals brokers of uitzendbureaus, kunnen uw contracten beheren en ervoor zorgen dat u compliant bent met de Wet DBA. Door als buffer tussen u en uw opdrachtgevers te fungeren, nemen deze intermediairs de juridische risico’s van onechte zelfstandigheid op zich.

Administratieve en Juridische Verplichtingen

Reguliere Contractbeoordelingen

Reguliere beoordelingen van uw contracten en werkregelingen zijn essentieel om compliant te blijven. Door potentiële issues proactief aan te pakken, kunt u ervoor zorgen dat uw operaties compliant blijven.

Modelovereenkomsten

Het gebruik van modelovereenkomsten kan helpen om de onzekerheid over de status van de contractor te verminderen. Deze overeenkomsten kunnen worden aangepast aan specifieke situaties en dienen als bewijs van uw onafhankelijke status.

Wat Moet U Doen Voor 1 Januari 2025?

Herzie Contracten

Bekijk uw huidige zzp-overeenkomsten. Werken zzp’ers in uw bedrijfskleding? Worden zij ingeroosterd met strikte starttijden of hebben ze consultancyopdrachten? Controleer per persoon of er sprake is van onechte zelfstandigheid.

Overweeg een Dienstverband

Overweeg om zzp’ers waar u veel mee werkt een vast dienstverband aan te bieden, of schakel over naar uitzendkrachten die onder goede arbeidscontracten en voorwaarden werken.

Zorg voor Duidelijke Afspraken

Zorg dat zzp’ers die adviesfuncties vervullen voldoende autonomie hebben in hun werk (bijvoorbeeld over werktijden, tarieven en werkwijze).

De oplossing voor opdrachtgevers & zelfstandige

Bij Maatschapsvriend brengen we zelfstandigen en opdrachtgevers samen in een veilige, professionele samenwerking. Schijnzelfstandigheid is niet alleen een risico voor zzp’ers, maar ook een uitdaging voor opdrachtgevers die met zelfstandigen willen werken. Wij bieden een oplossing die beide partijen beschermt tegen juridische, financiële en operationele valkuilen. Als zelfstandige profiteer je van de zekerheid en ondersteuning van een team, zonder je ondernemerschap te verliezen. Wij nemen jouw backoffice volledig uit handen, zodat jij je kunt richten op waar je goed in bent. Voor opdrachtgevers zorgen we voor een juridisch waterdichte structuur, zodat samenwerken met zelfstandigen eenvoudig, risicoloos en professioneel verloopt. Samen bouwen we aan een veilige en succesvolle samenwerking.

Maak vandaag nog je account aan door je aan te melden: Aanmelden

Veelgestelde vragen

Wat is de Wet DBA?

De Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is een Nederlandse wet die is ingevoerd om de arbeidsrelaties tussen opdrachtgevers en zelfstandig ondernemers te clarificeren en onechte zelfstandigheid te voorkomen.

Wat zijn de gevolgen van onechte zelfstandigheid?

Als de Belastingdienst vaststelt dat er sprake is van onechte zelfstandigheid, moet u met terugwerkende kracht loonheffingen en sociale verzekeringspremies betalen. Dit kan financiële en arbeidsrechtelijke risico’s met zich meebrengen.

Hoe kan ik compliant blijven met de Wet DBA?

U kunt compliant blijven door uw bedrijf te structureren via partnerships, coöperaties of private limited companies, flexibele employment opties te gebruiken, en administratieve en juridische verplichtingen te delegeren. Reguliere contractbeoordelingen en het gebruik van modelovereenkomsten zijn ook essentieel.

Wat moet ik doen voor 1 januari 2025?

U moet uw contracten herzien, overwegen om zzp’ers een vast dienstverband aan te bieden, en zorgen voor duidelijke afspraken die de autonomie van zzp’ers waarborgen.

Wat zijn de risico’s van het negeren van de Wet DBA?

Het negeren van de Wet DBA kan leiden tot financiële boetes, naheffingen en arbeidsrechtelijke risico’s. U loopt ook het risico dat zzp’ers aanspraak maken op rechten zoals doorbetaling bij ziekte, vakantiedagen en ontslagbescherming.