Whitepaper Risico-Inventarisatie ZZP: Een Compleet Stappenplan

Whitepaper Risico-Inventarisatie ZZP: Een Compleet Stappenplan

Inventarisatie van zzp’ers

Een grondige inventarisatie is de eerste stap bij het beoordelen van de risico’s rondom de inhuur van zzp’ers. Hierbij moet je de volgende vragen beantwoorden:

• Maken wij gebruik van zzp’ers?
• Met welke zzp’ers sluiten wij rechtstreeks een overeenkomst van opdracht?
• Welke zzp’ers werken bij ons op basis van bemiddeling of tussenkomst?
• Zijn er zzp’ers die feitelijk in dienstbetrekking zijn?
• Moet er afscheid worden genomen van bepaalde zzp’ers of moet er juist een arbeidsovereenkomst worden getekend?

Dit geeft je een helder overzicht van de huidige situatie en de omvang van de zzp-inhuur binnen je organisatie.

Beoordeling van de huidige risico’s

Na de inventarisatie is het belangrijk om de huidige risico’s in kaart te brengen. Hierbij kijk je naar verschillende factoren:

Werkinhoudelijke aansturing

Worden zzp’ers aangestuurd zoals reguliere werknemers? Is er sprake van een gezagsverhouding?

Organisatorische inbedding

Zijn zzp’ers volledig geïntegreerd in de organisatie?

Werken voor eigen rekening en risico

Werken zzp’ers daadwerkelijk zelfstandig? Of heb je zeggenschap over de vergoeding voor de geleverde diensten?

Ondernemerschap in economisch verkeer

Zijn zzp’ers actief als ondernemers in de markt? Hebben zij meerdere opdrachten?

Deze beoordeling helpt je om te bepalen of er sprake is van schijnzelfstandigheid en of het huidige inhuurbeleid toekomstbestendig is.

Toepassing van modelovereenkomsten

Modelovereenkomsten zijn essentieel om te voorkomen dat er sprake is van een dienstbetrekking. Je moet bepalen welke situatie of modelovereenkomst van toepassing is op de overeenkomsten met zzp’ers. Dit helpt om de risico’s te minimaliseren en zorgt ervoor dat je compliant bent met de Wet DBA.

Implementatie van een nieuw inhuurbeleid

Na de beoordeling van de risico’s en de toepassing van modelovereenkomsten, is het tijd om een nieuw inhuurbeleid te formuleren. Dit beleid moet duidelijke richtlijnen bevatten over hoe zzp’ers worden ingehuurd, aangestuurd en beoordeeld. Het is ook belangrijk om regelmatig de beoordeling van de arbeidsrelaties te herzien om te zorgen dat je organisatie blijft voldoen aan de wetgeving.

De oplossing voor opdrachtgevers & zelfstandige

Bij Maatschapsvriend brengen we zelfstandigen en opdrachtgevers samen in een veilige, professionele samenwerking. Schijnzelfstandigheid is niet alleen een risico voor zzp’ers, maar ook een uitdaging voor opdrachtgevers die met zelfstandigen willen werken. Wij bieden een oplossing die beide partijen beschermt tegen juridische, financiële en operationele valkuilen. Als zelfstandige profiteer je van de zekerheid en ondersteuning van een team, zonder je ondernemerschap te verliezen. Wij nemen jouw backoffice volledig uit handen, zodat jij je kunt richten op waar je goed in bent. Voor opdrachtgevers zorgen we voor een juridisch waterdichte structuur, zodat samenwerken met zelfstandigen eenvoudig, risicoloos en professioneel verloopt. Samen bouwen we aan een veilige en succesvolle samenwerking.

Maak vandaag nog je account aan door je aan te melden: Aanmelden

Veelgestelde vragen

Wat is de Wet DBA en hoe werkt deze?

De Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA) is een Nederlandse wet die de beoordeling van arbeidsrelaties tussen opdrachtgevers en zzp’ers reguleert. Vanaf 1 januari 2025 wordt het handhavingsmoratorium voor de Wet DBA opgeheven, waardoor organisaties moeten zorgen dat ze compliant zijn met de wet.

Hoe voer ik een risico-inventarisatie voor zzp’ers uit?

Een risico-inventarisatie voor zzp’ers begint met een grondige inventarisatie van alle zzp’ers binnen je organisatie. Vervolgens beoordeel je de huidige risico’s door te kijken naar factoren zoals werkinhoudelijke aansturing, organisatorische inbedding, en ondernemerschap in economisch verkeer.

Wat zijn modelovereenkomsten en hoe worden deze gebruikt?

Modelovereenkomsten zijn vooraf goedgekeurde overeenkomsten die helpen om te voorkomen dat er sprake is van een dienstbetrekking tussen opdrachtgevers en zzp’ers. Ze moeten worden toegepast op de specifieke situaties waarin zzp’ers worden ingehuurd.

Wat gebeurt er als ik niet voldoe aan de Wet DBA?

Als je niet voldoet aan de Wet DBA, loop je het risico op boetes en andere sancties. Het is daarom cruciaal om een grondig stappenplan te volgen om te zorgen dat je organisatie compliant is met de wet.

Hoe kan ik mijn inhuurbeleid aanpassen om compliant te zijn met de Wet DBA?

Je moet een nieuw inhuurbeleid formuleren dat duidelijke richtlijnen bevat over de inhuur, aansturing en beoordeling van zzp’ers. Regelmatige herziening van de beoordeling van de arbeidsrelaties is ook noodzakelijk om te zorgen dat je organisatie blijft voldoen aan de wetgeving.