Payroll versus zzp: Wat zijn de verschilen en voordelen?

Inleiding: Payroll en zzp

In de huidige flexibele arbeidsmarkt in Nederland zijn er verschillende manieren waarop je als freelancer of zelfstandig ondernemer (zzp’er) kunt werken. Twee populaire opties zijn payroll en zzp. Maar wat zijn de verschilen tussen deze twee, en welke voordelen en nadelen horen daarbij?

Verschillen tussen payroll en zzp

Inschrijving bij de KVK

Bij payroll hoef je niet ingeschreven te staan bij de Kamer van Koophandel (KVK) als ondernemer, terwijl dit voor zzp’ers wel verplicht is.

Belastingdienst en ondernemerschap

De Belastingdienst ziet iemand in een payroll-constructie niet als ondernemer, in tegenstelling tot zzp’ers, die meestal wel als ondernemer worden beschouwd.

Loondienst en inkomen

Bij payroll ben je in loondienst en ontvang je een salaris, terwijl zzp’ers zelf hun inkomen moeten genereren en geen gegarandeerd inkomen hebben.

Aftrekposten en sociale verzekeringen

Zzp’ers kunnen gebruikmaken van aftrekposten voor ondernemers, maar hebben geen toegang tot sociale verzekeringen zoals WW en WIA, tenzij onder specifieke voorwaarden. In een payroll-constructie zijn deze verzekeringen wel beschikbaar, maar onder voorwaarden.

Pensioen en administratie

Bij payroll is het pensioenfonds verantwoordelijk voor het pensioen, terwijl zzp’ers zelf verantwoordelijk zijn voor hun pensioen. Daarnaast stuurt het payrollbedrijf de facturen naar opdrachtgevers, in tegenstelling tot zzp’ers die dit zelf moeten doen.

Voordelen van payroll voor zzp’ers

Zekerheid en minder financiële risico’s

Payroll biedt meer zekerheid en minder financiële risico’s voor freelancers en zzp’ers. Het elimineert de onzekerheid van ziekte en late betalingen door opdrachtgevers.

Geen schijnzelfstandigheid

Payroll constructies helpen om schijnzelfstandigheid te voorkomen, wat een groot risico is onder de Wet DBA. Hierdoor worden de financiële en juridische gevolgen van een verkapt dienstverband vermeden.

Administratieve ondersteuning

Payrollbedrijven nemen de administratieve rompslomp uit handen, zodat zzp’ers zich kunnen focussen op hun core business zonder zorgen over de administratie.

Nadelen van zzp en hoe payroll kan helpen

Onzekerheid en financiële risico’s

Zzp’ers ervaren vaak onzekerheid over hun inkomen en moeten zelf zorgen voor hun sociale verzekeringen en pensioen. Payroll biedt een stabielere werkomgeving en minder financiële risico’s.

Wet DBA en de impact op zzp’ers

De Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) heeft strengere regels geïntroduceerd om schijnzelfstandigheid te voorkomen. Payroll constructies helpen om aan deze regels te voldoen zonder de noodzaak voor modelovereenkomsten.

Hoe payroll de administratieve lasten verlicht

Payrollbedrijven berekenen een vergoeding, vaak een percentage over het totale factuurbedrag, voor hun dienstverlening. Hierdoor worden de administratieve taken, zoals het sturen van facturen en het afhandelen van de belastingen, overgenomen door het payrollbedrijf.

De oplossing voor opdrachtgevers & zelfstandige

Bij Maatschapsvriend brengen we zelfstandigen en opdrachtgevers samen in een veilige, professionele samenwerking. Schijnzelfstandigheid is niet alleen een risico voor zzp’ers, maar ook een uitdaging voor opdrachtgevers die met zelfstandigen willen werken. Wij bieden een oplossing die beide partijen beschermt tegen juridische, financiële en operationele valkuilen. Als zelfstandige profiteer je van de zekerheid en ondersteuning van een team, zonder je ondernemerschap te verliezen. Wij nemen jouw backoffice volledig uit handen, zodat jij je kunt richten op waar je goed in bent. Voor opdrachtgevers zorgen we voor een juridisch waterdichte structuur, zodat samenwerken met zelfstandigen eenvoudig, risicoloos en professioneel verloopt. Samen bouwen we aan een veilige en succesvolle samenwerking.

Maak vandaag nog je account aan door je aan te melden: Aanmelden

Veelgestelde vragen

Kan ik ingeschreven staan als zzp’er bij de KVK en me laten uitbetalen via een payrollbedrijf?

Nee, in principe kan dit niet, tenzij je een eigen zaak hebt met een KVK-nummer én daarnaast in loondienst werkt via payroll. Dit zijn twee afzonderlijke entiteiten.

Wat zijn de voordelen van payroll voor zzp’ers?

Payroll biedt meer zekerheid, minder financiële risico’s, en een stabielere werkomgeving. Het elimineert ook de onzekerheid van ziekte en late betalingen door opdrachtgevers.

Hoe werkt de Wet DBA in relatie tot payroll en zzp?

De Wet DBA is bedoeld om schijnzelfstandigheid te voorkomen. Payroll constructies helpen om aan deze regels te voldoen zonder de noodzaak voor modelovereenkomsten, waardoor het risico op financiële en juridische gevolgen wordt vermeden.

Wat is het verschil in administratieve lasten tussen payroll en zzp?

Bij payroll neemt het payrollbedrijf de administratieve taken over, zoals het sturen van facturen en het afhandelen van de belastingen. Zzp’ers moeten deze taken zelf uitvoeren.

Kan ik als zzp’er gebruikmaken van sociale verzekeringen via payroll?

Ja, in een payroll-constructie heb je toegang tot sociale verzekeringen zoals WW en WIA, onder specifieke voorwaarden. Als zzp’er heb je deze verzekeringen niet standaard.