HR-beleid voor de inhuur van zelfstandigen onder de Wet DBA

Inleiding tot de Wet DBA

De Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA) is ingevoerd om schijnzelfstandigheid tegen te gaan en duidelijkheid te scheppen in de arbeidsrelaties tussen opdrachtgevers en opdrachtnemers, zoals zzp’ers. Deze wet vervangt de voorheen gebruikte Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) en legt de verantwoordelijkheid bij zowel de opdrachtgever als de opdrachtnemer om hun arbeidsrelatie vast te leggen.

Modelovereenkomsten en hun rol

Een cruciaal onderdeel van de Wet DBA zijn de modelovereenkomsten. Deze documenten zijn goedgekeurd door de Belastingdienst en waarin staat dat de opdrachtnemer daadwerkelijk als zelfstandige werkt en niet als werknemer. Opdrachtgevers en opdrachtnemers kunnen een van de modelovereenkomsten kiezen die passen bij hun samenwerking. Door deze overeenkomst te gebruiken, wordt schijnzelfstandigheid voorkomen en hebben beide partijen meer zekerheid over hun fiscale en juridische positie.

Geen nieuwe modelovereenkomsten

Sinds september 2024 keurt de Belastingdienst geen nieuwe modelovereenkomsten meer goed. Dit betekent niet dat de bestaande modelovereenkomsten niet meer bruikbaar zijn, maar wel dat de arbeidsrelatie moet worden beoordeeld aan de hand van de daadwerkelijke omstandigheden en niet alleen aan de hand van de papieren werkelijkheid.

Beoordeling van de arbeidsrelatie

De beoordeling of een opdrachtnemer echt zelfstandig werkt, is gebaseerd op drie belangrijke criteria:

Gezagsverhouding

Bepaalt de opdrachtgever hoe de opdrachtnemer het werk uitvoert? Als de opdrachtgever veel controle heeft over de manier waarop het werk wordt uitgevoerd, kan dit duiden op een loondienstverhouding.

Arbeidsloon

Krijgt de opdrachtnemer een vast loon of honorarium voor het werk? Een vast loon kan een indicatie zijn van een loondienstverhouding.

Vrije vervanging

Kan de opdrachtnemer zich vrijelijk laten vervangen door een ander? Zelfstandigen hebben meestal de vrijheid om hun eigen vervanger te kiezen.

Strategische keuzes voor HR-afdelingen

De handhaving van de Wet DBA dwingt HR-afdelingen tot strategische keuzes. Werkgevers moeten manieren vinden om flexibiliteit te behouden zonder het risico te lopen dat zelfstandigen als werknemers worden aangemerkt. Hier zijn enkele strategieën:

Gebruik van modelovereenkomsten

Zorg ervoor dat alle samenwerkingen met zelfstandigen zijn vastgelegd in goedgekeurde modelovereenkomsten.

Reguliere beoordeling

Regelmatig de arbeidsrelaties beoordelen om te zorgen dat er geen schijnzelfstandigheid ontstaat.

Communicatie

Goede communicatie tussen opdrachtgevers en opdrachtnemers is essentieel om misverstanden te voorkomen.

Impact op HR-beleid

De Wet DBA heeft een significante impact op het HR-beleid van organisaties. HR-afdelingen moeten zorgen dat alle procedures en richtlijnen aangepast worden om te voldoen aan de nieuwe regels. Dit omvat het opstellen van duidelijke richtlijnen voor de inhuur van zelfstandigen, het gebruik van modelovereenkomsten en het regelmatig beoordelen van de arbeidsrelaties.

De oplossing voor opdrachtgevers & zelfstandige

Bij Maatschapsvriend brengen we zelfstandigen en opdrachtgevers samen in een veilige, professionele samenwerking. Schijnzelfstandigheid is niet alleen een risico voor zzp’ers, maar ook een uitdaging voor opdrachtgevers die met zelfstandigen willen werken. Wij bieden een oplossing die beide partijen beschermt tegen juridische, financiële en operationele valkuilen. Als zelfstandige profiteer je van de zekerheid en ondersteuning van een team, zonder je ondernemerschap te verliezen. Wij nemen jouw backoffice volledig uit handen, zodat jij je kunt richten op waar je goed in bent. Voor opdrachtgevers zorgen we voor een juridisch waterdichte structuur, zodat samenwerken met zelfstandigen eenvoudig, risicoloos en professioneel verloopt. Samen bouwen we aan een veilige en succesvolle samenwerking.

Maak vandaag nog je account aan door je aan te melden: Aanmelden

Veelgestelde vragen

Wat is de Wet DBA?

De Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA) is een wet die de arbeidsrelaties tussen opdrachtgevers en opdrachtnemers, zoals zzp’ers, regelt. De wet is bedoeld om schijnzelfstandigheid tegen te gaan.

Wat zijn modelovereenkomsten onder de Wet DBA?

Modelovereenkomsten zijn documenten die door de Belastingdienst zijn goedgekeurd en waarin staat dat de opdrachtnemer daadwerkelijk als zelfstandige werkt en niet als werknemer. Deze overeenkomsten helpen bij het voorkomen van schijnzelfstandigheid.

Hoe wordt de arbeidsrelatie beoordeeld onder de Wet DBA?

De beoordeling of een opdrachtnemer echt zelfstandig werkt, is gebaseerd op drie criteria: gezagsverhouding, arbeidsloon en vrije vervanging.

Wat betekent het dat de Belastingdienst geen nieuwe modelovereenkomsten meer goedkeurt?

Dit betekent dat de bestaande modelovereenkomsten nog steeds gebruikt kunnen worden, maar dat de arbeidsrelatie moet worden beoordeeld aan de hand van de daadwerkelijke omstandigheden en niet alleen aan de hand van de papieren werkelijkheid.

Hoe kunnen HR-afdelingen zich aanpassen aan de Wet DBA?

HR-afdelingen moeten zorgen dat alle procedures en richtlijnen aangepast worden om te voldoen aan de nieuwe regels. Dit omvat het opstellen van duidelijke richtlijnen voor de inhuur van zelfstandigen, het gebruik van modelovereenkomsten en het regelmatig beoordelen van de arbeidsrelaties.