Dimona-aangifte en Zelfstandigen: Alles wat je moet weten

Wat is een Dimona-aangifte?

De Dimona-aangifte, afkorting voor ‘Déclaration Immédiate’ of ‘Onmiddellijke Aangifte’, is een verplichte melding die werkgevers moeten doen bij de Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering (RSZ) bij elke indienst- of uitdiensttreding van een werknemer. Dit geldt voor alle soorten werknemers, inclusief jobstudenten, gelegenheidswerknemers, flexi-werknemers en vaste werknemers.

Wanneer moet je een Dimona-aangifte indienen?

Als werkgever moet je een Dimona-aangifte indienen bij elke verandering in het personeelsbestand. Dit betekent dat je een aangifte moet doen bij de indiensttreding van een nieuwe werknemer en bij de uitdiensttreding van een bestaande werknemer. Voor een nieuwe werknemer moet de aangifte minstens twee werkdagen voor de startdatum van de werknemer worden gedaan, tenzij je gebruik maakt van een payrolltool, dan volstaat één werkdag. Bij uitdiensttreding moet de aangifte ten laatste op de dag van uitdiensttreding zelf worden gedaan.

Speciale Regels voor Bepaalde Sectoren

Voor bepaalde sectoren, zoals de horeca, land- en tuinbouw, en retail, gelden speciale regels. Voor horecamedewerkers en seizoenspersoneel in land- en tuinbouw moet de Dimona-aangifte telkens opnieuw worden gedaan bij aanvang van iedere werkdag.

Hoe dien je een Dimona-aangifte in?

Om een Dimona-aangifte in te dienen, volg je de volgende stappen:

• Ga naar de website van de RSZ en meld je aan.
• Klik op de knop ‘Personeelsbestand: aangeven en beheren’ in het menu.
• Voer het rijksregisternummer van de werknemer in of identificeer de werknemer met naam en geboortedatum.
• Deel mee tot welk Paritair Comité de werknemer behoort en welk werknemerstype hij is.
• Geef de periode op waarin de werknemer bij je werkt, inclusief de begindatum en, indien van toepassing, de einddatum.
• Controleer de ingevulde gegevens en bevestig de aangifte.

DIMONA IN en DIMONA OUT

Je hebt de keuze tussen een DIMONA IN (voor een nieuwe werknemer) en een DIMONA OUT (voor een werknemer die uit dienst treedt).

Dimona-aangifte voor Zelfstandigen

Hoewel de Dimona-aangifte primair gericht is op werknemers in loondienst, is het belangrijk voor zelfstandigen om te weten dat zij geen Dimona-aangifte hoeven te doen voor zichzelf. Zelfstandigen zijn echter wel verplicht om Dimona-aangiftes te doen voor eventuele werknemers die zij in dienst nemen.

Verplichtingen voor Zelfstandigen

Als zelfstandige met werknemers, moet je je houden aan dezelfde regels als andere werkgevers. Dit betekent dat je een Dimona-aangifte moet indienen bij elke indienst- of uitdiensttreding van een werknemer.

Consequenties van Laattijdige Aangifte

Het is cruciaal om de Dimona-aangifte tijdig in te dienen om sancties en boetes te vermijden. Laattijdige aangiftes kunnen leiden tot financiële straffen en andere administratieve problemen.

De oplossing voor opdrachtgevers & zelfstandige

Bij Maatschapsvriend brengen we zelfstandigen en opdrachtgevers samen in een veilige, professionele samenwerking. Schijnzelfstandigheid is niet alleen een risico voor zzp’ers, maar ook een uitdaging voor opdrachtgevers die met zelfstandigen willen werken. Wij bieden een oplossing die beide partijen beschermt tegen juridische, financiële en operationele valkuilen. Als zelfstandige profiteer je van de zekerheid en ondersteuning van een team, zonder je ondernemerschap te verliezen. Wij nemen jouw backoffice volledig uit handen, zodat jij je kunt richten op waar je goed in bent. Voor opdrachtgevers zorgen we voor een juridisch waterdichte structuur, zodat samenwerken met zelfstandigen eenvoudig, risicoloos en professioneel verloopt. Samen bouwen we aan een veilige en succesvolle samenwerking.

Maak vandaag nog je account aan door je aan te melden: Aanmelden

Veelgestelde vragen

Wat is de deadline voor het indienen van een Dimona-aangifte?

De deadline voor het indienen van een Dimona-aangifte is minstens twee werkdagen voor de startdatum van de werknemer, tenzij je gebruik maakt van een payrolltool, dan volstaat één werkdag. Bij uitdiensttreding moet de aangifte ten laatste op de dag van uitdiensttreding zelf worden gedaan.

Moet ik een Dimona-aangifte doen voor een jobstudent?

Ja, de Dimona-aangifte is verplicht voor alle soorten werknemers, inclusief jobstudenten.

Wat gebeurt er als ik de Dimona-aangifte te laat indien?

Als je de Dimona-aangifte te laat indient, kan dit leiden tot sancties en boetes. Het is belangrijk om de aangifte zo snel mogelijk in te dienen om deze consequenties te vermijden.

Moet een zelfstandige een Dimona-aangifte doen voor zichzelf?

Nee, zelfstandigen hoeven geen Dimona-aangifte te doen voor zichzelf, maar ze moeten wel Dimona-aangiftes doen voor eventuele werknemers die zij in dienst nemen.