Hoe de Wet DBA regels te vermijden: Een complete gids

Wat is de Wet DBA?

De Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is ingevoerd om duidelijkheid te scheppen over de arbeidsrelatie tussen zelfstandigen (zzp’ers) en hun opdrachtgevers, en om schijnzelfstandigheid tegen te gaan. Deze wet vervangt de oude VAR-verklaring en legt meer verantwoordelijkheid bij zowel de opdrachtgever als de opdrachtnemer.

Risico’s van het niet naleven van de Wet DBA

Als je de Wet DBA niet naleeft, loop je als organisatie een aantal serieuze risico’s. De Belastingdienst kan bij een controle oordelen dat er sprake is van een dienstverband in plaats van een zelfstandige samenwerking. Dit heeft de volgende gevolgen:

Naheffingen van loonheffingen en sociale premies

Als de Belastingdienst vaststelt dat een zzp’er eigenlijk als werknemer moet worden beschouwd, moet je alsnog loonheffingen en sociale premies afdragen over de periode dat de zelfstandige voor je werkte. Deze naheffingen kunnen fors oplopen, zeker als de samenwerking langere tijd heeft geduurd.

Boetes en sancties

Naast de naheffingen kan de Belastingdienst boetes opleggen als blijkt dat je bewust of onbewust de regels van de Wet DBA hebt overtreden. De hoogte van de boete hangt af van de ernst van de overtreding en of er sprake is van “kwaadwillendheid”.

Financiële onzekerheid en reputatieschade

Zelfs als je denkt dat je aan de regels voldoet, kan een fout in de toepassing van de Wet DBA leiden tot financiële onzekerheid. Bedrijven die herhaaldelijk de regels overtreden, kunnen bovendien imagoschade oplopen.

Hoe voorkom je schijnzelfstandigheid?

Gebruik een modelovereenkomst

Door gebruik te maken van een modelovereenkomst, verminder je de kans op problemen. Zorg ervoor dat deze overeenkomst past bij de specifieke werkzaamheden van de zzp’er en dat je de afspraken in de overeenkomst daadwerkelijk naleeft in de praktijk.

Zorg voor een heldere scheiding tussen zzp’ers en werknemers

Vermijd situaties waarin zzp’ers hetzelfde werk doen als je vaste werknemers. Zorg ervoor dat zelfstandigen genoeg autonomie hebben om hun werk naar eigen inzicht uit te voeren en dat er geen sprake is van een gezagsverhouding.

Wees voorbereid op controles van de Belastingdienst

Houd documentatie bij van de afspraken die je met zzp’ers maakt en zorg ervoor dat je kunt aantonen dat de samenwerking volgens de modelovereenkomst is verlopen.

Maatregelen voor opdrachtgevers

Actieve handhaving vanaf 2025

Vanaf 2025 wordt de Wet DBA actief gehandhaafd. De Belastingdienst zal actiever controles uitvoeren bij organisaties die zelfstandig professionals inhuren. Zorg ervoor dat je modelovereenkomsten correct worden toegepast in de praktijk en dat er daadwerkelijk sprake is van zelfstandigheid.

Duidelijke administratie

Houd een heldere administratie bij van de afspraken die je met zzp’ers maakt. Dit is essentieel voor het beperken van risico’s bij een controle.

Maatregelen voor zzp’ers

Sterke online profilering

Investeer in een sterke online aanwezigheid. Een professionele website en actief gebruik van sociale media kunnen helpen om je positie als zelfstandige te versterken. Toon op je website en sociale media dat je meerdere opdrachtgevers hebt en deel klantcases.

Transparante communicatie

Zorg voor duidelijke overeenkomsten en algemene voorwaarden. Vermeld je diensten, tarieven, en werkwijze op je website, zodat potentiële opdrachtgevers direct zien wat je aanbiedt.

Meerdere opdrachtgevers

Zorg ervoor dat je meerdere opdrachtgevers hebt. Afhankelijk zijn van één opdrachtgever maakt je positie kwetsbaar.

De oplossing voor opdrachtgevers & zelfstandige

Bij Maatschapsvriend brengen we zelfstandigen en opdrachtgevers samen in een veilige, professionele samenwerking. Schijnzelfstandigheid is niet alleen een risico voor zzp’ers, maar ook een uitdaging voor opdrachtgevers die met zelfstandigen willen werken. Wij bieden een oplossing die beide partijen beschermt tegen juridische, financiële en operationele valkuilen. Als zelfstandige profiteer je van de zekerheid en ondersteuning van een team, zonder je ondernemerschap te verliezen. Wij nemen jouw backoffice volledig uit handen, zodat jij je kunt richten op waar je goed in bent. Voor opdrachtgevers zorgen we voor een juridisch waterdichte structuur, zodat samenwerken met zelfstandigen eenvoudig, risicoloos en professioneel verloopt. Samen bouwen we aan een veilige en succesvolle samenwerking.

Maak vandaag nog je account aan door je aan te melden: Aanmelden

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er als ik de Wet DBA niet naleef?

Als je de Wet DBA niet naleeft, kan de Belastingdienst naheffingen van loonheffingen en sociale premies opleggen. Bovendien kan er een boete volgen als blijkt dat je bewust of onbewust de regels hebt overtreden.

Hoe kan ik schijnzelfstandigheid voorkomen?

Schijnzelfstandigheid kan worden voorkomen door gebruik te maken van een modelovereenkomst, een heldere scheiding tussen zzp’ers en werknemers aan te houden, en door voorbereid te zijn op controles van de Belastingdienst.

Wat verandert er in 2025 met de Wet DBA?

Vanaf 2025 wordt de Wet DBA actief gehandhaafd. De Belastingdienst zal actiever controles uitvoeren en er kunnen naheffingen en boetes worden opgelegd als de regels niet worden nageleefd.

Hoe kan ik als zzp’er mijn online profilering verbeteren?

Als zzp’er kan je je online profilering verbeteren door een professionele website te maken, actief te zijn op sociale media, en door te laten zien dat je meerdere opdrachtgevers hebt. Investeer ook in SEO en online marketing om vindbaar te zijn in zoekmachines.

Kan ik nog steeds zzp’ers inhuren zonder risico’s?

Ja, je kunt nog steeds zzp’ers inhuren zonder risico’s als je je aan de regels van de Wet DBA houdt. Gebruik modelovereenkomsten, zorg voor een heldere administratie, en wees voorbereid op controles van de Belastingdienst.